ECOSMART PEST SOLUTIONS LLC
Coordinador de oficina
Tiempo completo • BRANDON
Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Oficina motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionarás una variedad de apoyo administrativo y administrativo a nuestros empleados, asegurando que la oficina funcione de forma fluida y eficiente. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Crear y mantener un sistema de archivo organizado
- Saluda y ayuda a los clientes cuando lleguen
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén el calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Realiza actividades básicas de contabilidad
- Contribuir a los informes de la empresa
- Abordar y resolver las preocupaciones de los clientes con una actitud profesional
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como coordinador de oficina o en un puesto similar
- Comprensión de los principios básicos de contabilidad
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 17,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)